[비대면 솔루션] 구루미Biz 활용하여 실시간 회의하기(방개설법, 단점)

[비대면 솔루션] 구루미Biz 활용하여 실시간 회의하기

요즘 코로나 19로 인해 많은 기업, 학교, 학원 등에서 실시간 회의, 교육을 실시하고 있습니다.

zoom, 행아웃 등 다양한 플랫폼들이 있지만 국내 플랫폼인 구루미 biz를 소개해보겠습니다.

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구루미 Biz는 회의, 교육, 라이브 다양한 형태의 비대면 행사를 진행할 수 있습니다.

 

저는 특히 레이아웃이 참 간편하고 좋았습니다. 실제 학급에서 진행되는 거처럼 발표자와 학습자를 단둘이 놓고 대화하는 것 같은 연출도 가능하고, 다중으로 소통하는 화면도 Auto로 변경되는 부분이 좋았습니다.

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자 이제 구루미 비즈 방을 개설해보도록 하겠습니다.

 

먼저 결재가 완료된 아이디가 있다면 로그인을 통해서 개설하기를 들어가 줍니다.

가볍게 무료로 먼저 체험해보고 싶거나, 소수인원만 단시간 필요하다면 방 만들기를 통해 바로 입장해줍니다.

 

이제 로그인해서 들어오면 볼 수 있는 미팅룸 목록입니다.

이미 개설되어있는 미팅룸을 볼 수 있고 해당 설정된 기간도 볼 수 있습니다.

이제 우리는 개설하기로 들어가 줍니다.

미팅룸 유형 : 다양한 유형이 있고, 교육은 학생 권한이 제한되며, 라이브에서는 강연자 1인 화면만 송출됩니다.

미팅룸 이름 : 방제목이자 안내 url주소이므로 간결하고 띄어쓰기는 피해 줍니다.

비밀번호 설정 : 비공개방으로 운영할 때 사용해줍니다.

기간 설정 : 따로 기간을 설정해주지 않으면 모든 참여자가 나가면 방은 자동으로 폐쇄됩니다. 운영자가 없을 때, 미리 미팅이 잡혀있을 때, 기간이 길 때 활용해주시면 같은 설정으로 원활하게 운영하 실수 있습니다.

사용자 초대 : 이메일 주소를 입력하면 상대방에게 미팅 안내 메일이 발송됩니다. 크롬으로 접속한 게스트라면 바로 접속이 가능합니다.

 

미팅룸으로 이제 들어왔습니다.

여기서 좌측 상단에 구루미 마크를 클릭해줍니다.

그러면 미팅룸 정보를 보실 수 있습니다.

여기에서도 라이브 모드, 공개 여부를 설정해 주실 수 있습니다.

다만 제목으로 바꿔도 url은 변경되지 않습니다.

입장 시 기본장치 설정을 해주기 위해서 정보로 들어왔는데요.

여기서 가급적이면 마이크는 권한을 해제해주시면 좋습니다.

장치 설정이 제대로 되지 않은 참여자가 들어와서 노이즈가 생기는 경우가 종종 발생하기 때문이죠.

그리고 동시에 마이크가 다중으로 켜져 있으면 발표자의 내용이 전달을 해칩니다.

 

화면 레이아웃 

격자형 : 전원 같은 크기로 동시 회의 또는 교육생 소통 시 활용

발표형 : 큰 2개 화면과 작은 나머지 화면으로 구성, 실제 발표하는 구성이 가능

 

🌹발표형 운영 미세 팁 : 우측 참여자 현황에서 드래그해서 화면에 두면 바로 배치가 됩니다. 원하는 레이아웃을 구성하기 용이해요!

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😡단점

이용요금이 비싸다.

라이브 모드를 통해 강사 화면 송출 시 교육생의 화면을 볼 수 없다.